Podle směrnice děkana č. 7 (stránka směrnic), má každý zaměstnanec od 1. listopadu povinnost používat e-mailovou adresu ve formě
prijmeni@fme.vutbr.cz.
Způsob řešení duplicitních příjmení je popsán ve směrnici.
Pro uživatele spočívá změna v tom, že si změní v informacích o uživateli svoji emailovou adresu:
Microsof Outlook - Nástroje - E-mailové účty - ("Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účty"), tlačítko Změnit a vyplnit správně "E-mailová adresa".
Pegasus Mail - Tools - Internet options "My internet e-mail address is"
Pokud toto uděláte, budou všechny e-maily, na které někdo odpoví, adresovány na Vaši novou adresu. Pokud Vám někdo píše a zná starou adresu, kontaktujte jej a požádejte o opravu. | 
